Pièges et astuces de la domiciliation commerciale
Domiciliation commerciale et concurrence
Nous ne saurions trop vous le dire, en matière de domiciliation commerciale, faites jouer la concurrence !
En effet, sur des grandes villes comme Lyon, Paris, Marseille, etc, il y a pléthore d'entreprises qui pratiquent la domiciliation commerciale.
Comme on l'a vu précédemment, il y a deux catégories d'entreprises de domiciliation pour entreprise : les sociétés dont c'est l'activité principale et les centres d'affaires.
Les entreprises de domiciliation commerciale
Si vous visez une domiciliation commerciale simple, les premières sociétés citées seront les plus économiques et assureront bien le service.
 Elles seront également compétentes pour la domiciliation commerciale simple + le standard téléphonique, toujours à un prix attractif.
A propos du prix faites attention aux offres de domiciliation commercial à très bas prix que l'on rencontre sur le net. Du style "votre domiciliation tout compris" pour 10 € /mois. Ça cache souvent des offres de domiciliation bourrées de faux-frais et c'est toujours une simple réexpédition du courrier.
Donc pour ce genre de domiciliation commerciale simple ces entreprises sont appropriées et c'est leur métier.
Les centres d'affaires et la domiciliation commerciale
Concernant les centres d'affaires : ils sont dans une stratégie quelque peu différente.
Leur métier est de louer des espaces de bureaux.
La domiciliation commerciale est donc pour eux un produit "à coté".
Mais un produit à coté néanmoins fort intéressant et profitable.
Explication : tout centre d'affaires possède sur site une équipe d'employés au service des entreprises qui leur louent des bureaux.
 Il y a toujours des moments de creux pendant lesquels cette équipe peut s'occuper des domiciliations. D'autant plus que le trafic courrier ou appel téléphonique des sociétés ayant recours à la domiciliation commerciale est souvent assez faible, l'essentiel pour elles ayant d'avoir une adresse de siège social.
Ce n'est donc que du bonus et de l'aveu même de certains responsables de centres, pour eux la domiciliation c'est de la "marge à mort".
Alors bien sur, le service sera là, mais avec des prix en général plus élevés que leurs confrères dont c'est la principale activité.
Ils deviennent par contre attractifs pour les domiciliations commerciales complètes (que vous retrouverez sous divers noms) car ils ont un grand choix de bureaux et de salles de réunions. A des prix raisonnables en comparaison du prix de location d'un bureau pour une journée.
Centres d'affaires et domiciliation commerciale
Si vous désirez en savoir plus sur les centres d'affaires vous pouvez consulter le site complet que nous leur avons consacré : Les centres d'affaires
Les "pièges" de la domiciliation commerciale
Les pièges de la domiciliation commerciale ne sont pas bien méchants et on peut les éviter facilement :
Les faux-frais de la domiciliation commerciale
Il est nécessaire d'étudier consciencieusement les offres de domiciliation commerciale que l'on va vous soumettre. Et de poser les bonnes questions car chaque société fonctionne de manière différente pour les tarifs. Les frais ci-dessous sont inclus dans le forfait mensuel de domiciliation chez certains mais pas chez les autres
A savoir :
- Le coût des enveloppes et des timbres me sera t'il facturé pour la réexpédition du courrier et si oui sur quelle base ?
- Combien va me coûter l'envoi d'un mail de prise de message téléphonique ?
- Combien va me coûter la redirection des appels vers ma ligne téléphonique ?
- Combien va me coûter la réception et l'envoi de fax ?
- Quels sont les horaires d'ouverture du standard téléphonique ?
La durée des contrats de domiciliation d'entreprise
Les contrats de domiciliation d'entreprise peuvent avoir une durée de 23 mois. Les tarifs sont dégressifs et la durée la plus longue sera bien sur la plus avantageuse.
 Mais on le sait, la création d'entreprise est une grande aventure qui fait que l'on ne sait pas toujours où l'on sera dans 23 mois. Et si vous déposez le bilan au bout de 6 mois, le contrat ayant une durée de 23 mois vous devrez continuer à payer pendant 17 mois.
Alors, bien que les contrats de domiciliation qui seront mis en avant seront ceux de 23 mois, les contrats de 3 ou 6 mois nous semblent une bonne alternative.
La qualité du service de la domiciliation d'entreprise
Comme pour tout produit, il y a la domiciliation commerciale que l'on vous vend et il y a la domiciliation commerciale à l'usage.
Et au delà de cela, il y a le turn-over du personnel (notamment dans le secteur des centres d'affaires, qui est assez proche de celui de l'hôtellerie).
Alors de temps en temps passez un petit coup de fil ou faites passer un petit coup de fil pour vérifier que vos clients soient bien reçus au téléphone. On a parfois des surprises ....
A voir également sur le site :
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