Les types de domiciliation commerciale et leurs avantages
Vous allez le découvrir en prenant contact avec les entreprises de domiciliation commerciale ou en regardant leurs prix sur le net, chacune a ses propres formules de domiciliation d'entreprise et ses méthodes de tarification.
Un peu comme les opérateurs téléphoniques dont les offres se ressemblent mais dont chacune d'entre elles a ses propres spécificités, ce qui rend les comparaisons bien difficiles.
Malgré tout, on peut distinguer 3 grandes familles de domiciliation commerciale. Chaque famille de domiciliation commerciale correspondant à un besoin et une utilisation bien définie.
Les voici :
La domiciliation commerciale simple ou domiciliation courrier
C'est la formule de base de la domiciliation d'entreprise. L'entreprise vous fournit une adresse postale et reçoit le courrier pour vous à cette adresse.
Avantages de la domiciliation commerciale simple
La domiciliation simple est utile si vous êtes dans une activité sans grande activité téléphonique et/ou dans le cas où vous recherchez une adresse prestigieuse.
L'entreprise de domiciliation commerciale réexpédie le courrier vers votre adresse personnelle. Vous pouvez aller le chercher vous-même.
La domiciliation d'entreprise avec standard téléphonique
Deux possibilités : domiciliation d'entreprise simple + standard téléphonique OU uniquement le standard téléphonique.
Notons au passage que vous pouvez également avoir une ligne de fax.
Dans un cas comme dans l'autre la société de domiciliation d'entreprise prend en charge la réception de vos appels téléphoniques.
La première réflexion qui vient à l'esprit est " Mais comment c'est possible ?"
Prenons un exemple pratique :
- Les sociétés de domiciliation d'entreprise savent utiliser de manière approfondie les standards téléphoniques.
- Elles vous affectent un numéro de téléphone et le rentrent dans la base de numéros de leur standard. Elles affectent ensuite à ce numéro un nom, en l'occurrence le nom de votre société. Par exemple, le numéro 01 55 38 XX XX correspondra à la société MARTIN.
- Ce qui veut dire que lorsque quelqu'un appelle ce numéro de téléphone, le nom de votre société s'affiche sur l'écran du standard et l'employé de l'entreprise de domiciliation n'a plus qu'à répondre " Sté Martin, bonjour"
- Selon ce que vous avez convenu dans votre contrat de domiciliation d'entreprise, l'employé prend le message et vous l'envoie par mail ou transfert l'appel sur votre ligne personnelle.
Avantages de la domiciliation d'entreprise standard téléphonique
Notons que cette redirection d'appel peut être faite sur votre téléphone portable, ce qui est très pratique pour les personnes très mobiles.
On voit là tout l'intérêt de cette formule de domiciliation :
- Cela donne l'impression à vos interlocuteurs que vous avez une assistante personnelle. A la différence que vous n'avez pas un salaire mensuel et les charges qui vont avec à payer.
- Vous bénéficiez réellement d'un service de standard téléphonique qui accueille vos interlocuteurs et qui va par la même occasion les filtrer. A vous de voir qui vous rappelez ou pas quand vous recevrez les mails de notification de message .
La domiciliation d'entreprise complète
La domiciliation d'entreprise complète reprend la précédente formule et y adjoint la fourniture de quelques heures ou quelques jours de location de bureaux par mois.
On parle de bureaux mais en fait on vous fournira soit un bureau soit une salle de réunion, selon la disponibilité.
Tout cela dans le cadre de votre domiciliation d'entreprise.
Avantages de la domiciliation d'entreprise complète
Pour les créateurs qui commencent leur activité, la location d'un bureau représente une charge trop importante, d'où la solution de la domiciliation d'entreprise. Néanmoins vient un moment où il devient nécessaire d'avoir un lieu à l'aspect professionnel pour recevoir ses clients ( la solution du rendez-vous dans un café ou dans le hall d'un hôtel a ses limites).
- Ce moment est souvent une période de transition où les affaires s'accélèrent mais où la charge d'une location de bureau serait encore trop importante.
- Il est alors intéressant d'avoir quelques jours de bureau par mois. Le principe étant de regrouper ses rendez-vous sur une même journée.
- Cette solution est surtout proposée par les centre d'affaires qui ont bien sur beaucoup d'espaces, que ce soit en bureaux ou en salles de réunion.
- Ce qui est également un plus. Si vous choisissez bien, vous pouvez être dans un centre d'affaires à l'aspect très business et vos interlocuteurs ne seront pas censés savoir si vous êtes chez vous ou pas.
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